发布人:管理员 发布时间:2014-04-25
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香港(HONG KONG)面积虽小,但经济影响力却是覆盖全球。香港总面积约1,100平方公里,人口800万左右,但是香港是一个小政府、大市场的地方。香港是一个信息为发达的国际大都市,是世界上自由的通商贸易港口,再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度,给企业家和商家提供了得天独厚的营商环境。因此,越来越多的海内外商人选择在香港创立自己的企业,搭建国际框架,创立国际品牌。此举不但可以提高公司形象、提升企业自身的竞争能力,还可以开拓国际市场,创造更大的利润空间。为了令各国商家更快捷地掌握香港投资技巧和香港公司注册技巧,登尼特特作以下精简说明,供大家参考:
登尼特注册香港公司概念
注册香港公司(HONG KONG CORPORATE FORMATION)指的是在香港特别行政区范围内注册的香港本地实体公司,也是简单的私人股份有限公司。这种有限公司属于实体公司,是可以在本地经营的在岸公司,而不是离岸公司或空壳公司。根据香港公司注册处(HONG KONG COMPANIES REGISTRY)的《公司条例》 (THE COMPANY ORDINANCE),注册香港公司有几种类型:公众股份有限公司、私人股份有限公司、有股本的公众无限公司、有股本的私人无限公司、无股本的担保有限公司。
在香港,我们可以注册香港总公司、香港分公司和香港子公司,有需要的还可以注册香港代表处。子公司是指由总公司控股的具有独立法人资格的有限公司,分公司是指由总公司分设的没有独立法人资格的无限公司。
注册香港公司名称设计
香港公司名称(HONG KONG COMPANY NAME)设计非常关键,公司名称与公司域名、公司商品名称紧密相连,因此,香港公司取名可以进行一揽子考虑。香港公司取名相对自由,不论公司注册资金大小,香港政府允许香港公司名称含有国际、集团、控股、实业、出版社、物流、建筑、旅游、财务、基金会、协会等字眼;香港公司名称前面还可以加上自己喜欢的各国地名,如:法国、美国、意大利、韩国、日本、中国等,可以突出某国的品牌。
香港公司名称对未来市场主体地位和品牌文化推广有着重要影响。因此,在设计香港公司名称时,应该考虑商号、商标、域名、商品、商人等多方面因素。如果您相信易经术数,您也可以根据易经术数来取名。有人用复苏、繁荣、衰退、萧条的经济周期来定公司名称字数,比如9个字为复苏,7个字为衰退,10个字为繁荣。
香港公司可以同时使用中英文公司名称注册,也可以只用一种语言注册。香港公司中文名称须以 “有限公司”结尾、英文名称须以“LIMITED”结尾。为了避免重名,公司名称和公司商标事先查册。
香港公司注册资本和实收资本
香港公司股份资本分为注册资本和实收资本。香港公司注册资本和实收资本都由出资人根据股东意愿和未来运营情况自由安排,公司注册资本和实收资本可以是1圆、1万圆或1千万圆港币。实缴资本要和会计簿记对接
有限责任的意思是公司注册资本的大小决定着股东承担责任的大小。股东可以根据公司的实际需求来决定注册资本的大小,如打算到中国境内投资,实际注册资本以中国政府实际规定为准。
香港新《公司条例》(HONG KONG COMPANIES ORDINANCE)将废除公司股票票面面值。
在香港注册公司,还要考虑发行的股份数量(已认购数量和未认购数量),股份类别(普通股和优先股)以及股份货币(港币或美元)。
香港公司股本
按照新《公司条例》(下称「新条例」)香港公司股份或股票将会没有面值,但是,公司股份存在价值。
香港公司的股本:香港公司的股票票面沒有面值。股票票面价值,目的是在于保证股票持有者在退股之时能够收回票面所标明的资产。但随之香港公司资产净值增减,股票价值也随之增减,因此,按照认购时的股票票面价值兑现资产有时并不合理。如果按照实际股份份额来享受权利和履行责任,对股东或出资人相对比较合理。因此,现行香港新《公司条例》规定,股票本不可以填写面值。由资产净值除以总发行股数,获得实际股票价值。
香港为何采用无面值股份制度:股份面值(Nominal Value)(亦称「票面值」)是股份一般可以发行的低价格。新条例强制所有本地有股本公司采用无面值制度,并废除所有股份的面值,此举符合国际趋势,让公司在股本结构方面有较大灵活性。普遍的意见均认同,股份面值未能达到保障债权人和股东的原定目的,甚至有误导之嫌,因为股份面值并不一定显示股份的价值。在其他可资比较的普通法适用地区,无面值股份的认受性日高。他们普遍认同,废除股份面值制度,可建立一个在各方面更清晰、简单及一般而言对商界更有利的环境。无面值股份制度实施的地区包括澳洲、新西兰及新加坡。
香港公司章程细则
香港公司公司须有章程细则,订明该公司的规例。香港公司公司章程细则通常要包含以下内容:公司名称、公司的宗旨、成员的法律责任、股本及的股份持有情况。公司的章程细则须以中文或英文印刷。公司的章程细则须分成段落,而该等段落须顺序编号。
香港公司公司章程细则效力:公司章程细则在该公司与每名成员之间、任何成员与每名其它成员之间,作为盖上印章的合约而具有效力。公司章程细须视为载有该公司及每名成员均会遵守该等章程细则的所有条文的契诺。
公司章程细则可由有关公司针对每名成员强制执行,可由任何成员针对该公司强制执行,可由任何成员针对每名其它成员强制执行,根据章程细则须由任何成员支付予有关公司的款项,均属该成员拖欠该公司的债项、具有盖印文据债项的性质。
根据新条例成立为法团的公司在其章程细则中须载有以下的强制性条文:1.公司名称;2.成员的法律责任;3.成员的法律责任或分担(只适用于有限公司);4.股本及的股份持有情况(只适用于有股本的公司;)5.拟成立为有限公司并根据第103条获批出特许证的组织,或已获批出特许证的有限公司,在该特许证有效期内,该公司的章程细则须述明该公司的宗旨。
香港公司股东和股东会
香港公司股东: 注册香港公司需一位或一位以上的股东,股东可以由境内或境外的法人和自然人担任,自然人须年满18周岁( 持有效护照或身份证的内地公民或海外人士均可);
注册香港公司前须先确定股东、董事,并安排好香港公司的股本和各股东的股份比例。股东按股份比例持股。根据香港现行公司条例,香港公司实施同股同权的股权原则。因此,阿里巴巴想在香港创新实施同股不同权,暂时还没有突破。
香港公司董事和董事会
香港公司董事:每间香港私人公司须有最少一名董事为自然人,自然人为年满18周岁,持有效护照或身份证的内地公民或海外人士也可以担任公司董事。新条例没有限制董事数额。
香港公司成立可以由法人团体当董事(CORPORATE DIRECTOR),但是当香港公司只有一位董事时,只能由自然人担任,法团不可以单独担任香港公司董事。
公司董事:公司董事可以有执行董事、非执行董事、独立董事。执行董事处理公司日常事务,非执行董事参与董事经管,独立董事给予独立报告。
公司董事会和董事主席:一般来讲,香港公司成立董事会须有2 名或以上的董事,董事会可以产生董事主席。董事主席由董事会选举产生,以会议记录形成决议即可。董事主席主持董事会工作。
香港公司相关条例:限制法人团体担任私人公司的董事:新《公司条例》(下称「新条例」)规定每间私人公司最少须有一名董事为自然人,以增加透明度及提高问责性。新《公司条例》第456条维持对公众公司、担保有限公司及与上市公司属同一集团的私人公司由法人团体担任董事的限制。其他私人公司则无此限制,但须有最少一名董事为自然人。根据新《公司条例》第458条,公司注册处处长可指示有关公司委任一名属自然人的董事,以符合该规定。如不遵从公司注册处处长的指示,该公司及其每名责任人均属犯罪,各可处罚款100,000元,及在有关罪行持续期间,另各处罚款每日2,000元。
香港公司秘书是法定秘书
香港公司秘书(Company Secretary)是法定的公司秘书,政府要求注册香港公司需要一位公司秘书。此公司秘书可以为自然人或法人团体。自然人公司秘书须通常居住在香港;法人团体公司秘书的注册办事处须设于香港,或须在香港设有营业地点。此类香港公司秘书通常由专业的秘书公司来担任,如果需要,登尼特可以提供协助。
香港公司法定秘书的责任:须更新大事记录册,做好会议记录,如公司资料发生变更,及时到香港公司注册处备案,每年递交周年申报表,公司秘书有责任在香港保管好公司董事、公司股东的资料。当香港政府人员来查阅公司资料时,公司秘书须配合政府人员的工作。
何种情况下董事不可担任公司秘书? 公司的董事可担任该公司的公司秘书,但是下面两种情况除外:私人公司的董事如属该公司董事,则不得兼任该公司的公司秘书;只有一名董事的私人公司的公司秘书,不可是一个亦以该董事为董事的法人团体。
香港公司商务秘书
什么是公司商务秘书? 商务秘书服务就是一种经营租赁、管理租赁、场所租赁和人员租赁。也是一种经营管理的服务外包。实际上,香港公司商务秘书是登尼特为内地或海外股东从事离岸经营而设置的,商务秘书也是商务代理或贸易代理,主要负责公司注册后的日常运营与跟进。
公司商贸秘书配套服务包括经营租赁、管理租赁、商务秘书、香港电话专线/飞线、办公室坐席租赁、来往书信处理、货物代收代转代包、货物代储代保、货物代验代报、香港银行开户、银行单证处理、商贸单证制作、国际代购服务等等。详情请参阅《登尼特香港公司商贸服务说明书》。
香港公司注册地址和公司水牌
政府规定香港公司须有合法的公司注册地址或经营地址。香港政府不鼓励香港公司没有经营业务,因为没有从事业务经营的公司,经常被发现用来做非法用途。登尼特利用香港资源优势,全力协助客商在香港进行离岸经营租赁和管理租赁。如果需要,请随时联系登尼特商贸秘书。
关于香港公司电子水牌:香港公司注册处要求所有香港公司,须在其注册地址挂出商业登记证,公司水牌。凡任何地方是多于6间公司的注册办事处或业务场所,只要在每段4分钟时段内,透过电子器材将有关注册名称展示一次,每次持续展示15秒,或只要在有人透过电子器材要求展示有关注册名称后,该名称能够于4分钟内展示,则该公司已遵从在该地点展示注册名称的有关规定。
有些行业注册地址不能重复使用,如:出版书号。
公司水牌须挂在公司明显位置。香港公司注册地址显示有经营相当重要,否则,香港政府将有理由假设没有经营的公司有可能作为非法用途。
注册香港公司的经营范围
一般来说,香港对经营范围比较宽松。香港公司的经营范围原则上并没有太大的限制,也就是法例没有禁止的都可以经营。在香港注册的公司可以从事不同的产业或不同的行业。在申请商业登记证时,商家可以自行决定是否对经营范围进行界定:没有界定经营范围的,比较适合从事综合业务的企业;有界定的,比较适合专业性较强的企业。但有一定,申请分公司的时候,申请人需要申报与总公司相关的经营范围。
但是,香港公司对某些行业还是有限制的,须做好相应的前置审批或后置审批。如银行、保险公司、财务公司及保安公司、建筑、教育、食品、医药、旅游、电信、基金、金融、投资、保险、黄金冶炼、开发,慈善、安老、采矿、矿产、武器买卖、稀土、核能等。
办理香港公司注册需提供什么资料?
任何人士办理香港公司注册,都须提交足够的申请资料,申请资料包含:公司名称、经营范围、股东股份分配比例、股东及董事身份证明原件与复印件、注册地址、法定秘书以及股东的住址证明等。
香港公司股东和董事所提供的资料在香港公司注册处保密吗?办理香港公司注册的资料,通过香港公司注册处官方网站,可以进行公开查册,敬请留意。
香港公司的绿盒资料
登尼特注册香港有限公司所包含的服务内容有:商业登记证;公司注册证书;公司章程16本;股票本10张;印章1套(钢印、签字章、小圆章各1枚);董事会议记录本1本;申请公司资料1套;空白收据1本;文件盒1个。同时附送首年公司秘书服务(香港电话、传真、注册地址)。
登尼特还提供许多附加价值服务,客户可以登入登尼特集团网站www.tannet-group.com,客户之窗作进一步了解。
香港公司注册、转让和更新时间
购买香港公司时间(购买现成公司:1-2工作日),新注册香港有限公司时间(5-10工作日),香港分公司(2-4工作日),香港公司增资(2天),香港公司股东变更(2天),香港公司董事变更(2天),香港公司注册地址变更 (2天),香港公司名称更改(10天)。所有香港公司资料变更申请须由公司股东或董事提出申请并亲自签署,但申办时无须亲临香港办理,登尼特将全程代劳。
如需急用一家公司怎么办?可以通过购买一家已经注册香港公司或通过快速注册途径。
香港公司银行开户
香港公司注册完毕后,可以开立银行账户,也可以选择不开银行账户;如何决定开立银行账户,您有两种选择:在岸银行账户(ONSHORE BANK ACCOUNT),也就是香港本地银行账户;离岸银行账户(OFFSHORE BANK ACCOUNT),也就是香港公司在中国内地或海外开立的离岸账户。
开立银行账户要准备好所需要的文件:开户企业全套资料、 CTC认证文件、住址证明、业务计划书、银行预存款及股东或董事的相关证明文件等。登尼特协助银行开户服务费用和文件处理费用根据开户银行的不同而不同。详情请参阅《登尼特银行开户说明书》。
开户前,要仔细检查开户资料,如果开立离岸银行账户,离岸银行不接受网上注册的法定文件。
香港公司年报服务
香港公司注册后,每年须向香港公司注册处(HONG KONG COMPANIES REGISTRY)做好年报工作(ANNUAL FILING)。年报是指向香港公司在注册后的每一年须向香港公司注册处,做一次周年申报。
申报资料的要求有商业登记证复印件、注册证书复印件、公司章程1本、公司章程1本、公司变更文件复印件,含改股、增资、改名文件(如有)、所有股东董事的身份证或护照复印件、亲自签署周年申报文件、亲自签署周年申报文件。登尼特会在次年年报到期前一个月通知客户做好准备。详情请参阅《登尼特香港公司秘书服务说明书》。
香港公司年审服务
注册香港公司时,香港税务局会发给一张“商业登记证”,这种商业登记证须接受每年一审、每年一换,者就是年审。年审是指向香港税务局(HONG KONG INLAND REVENUE DEPARTMENT)商业登记署每年续证一次的过程(等同中国公司年检,不是报税)。续证或申报的日期是由注册日期顺延一年。登尼特会給予提前一个月提醒。详情请参阅《登尼特香港公司秘书服务说明书》。
温馨提示:如果您香港公司要停用,为了日后不给您带来任何麻烦,请承担香港公司董事责任,正规程序办理相关公司注销手续。
香港公司簿记做账
香港公司注册后,需要建账理账,并在规定的时间内做好报税工作。在香港,没有经营的公司可以直接零报税,有经营的公司就须做账、核数才能报税。 当然,从某种意义上来讲,只要您以公司名义进行商业上的交易或活动,您已经开始经营业务了。
簿记做账(BOOKKEEPING AND ACCOUNTING)主要需要银行月结单、采销发票、费用单据三大方面的资料。所有签章的发票、收据、便条均可入账,而不是如中国内地一样只有发票才能入账。银行方面,公司和个人账户之间可自由互转,
关于支出,税局会根据该业务性质与实际情况而作考虑,税局会按市场情况与有代表同行作比较、是以合情、合理及可接收在公司抵扣。如果您要把企业做大做强,登尼特强烈地建议您一定要做好记账、核数与报税工作。详情请参阅《登尼特财务税务服务说明书》。
香港公司簿记做账从书面记录来讲,可以由以下几个方面来判断,符合其中一方面的即为有经营业务:
1、银行账户已经留下经营记录;2、政府海关、物流公司已经留下进出口记录;3、与香港客商发生购销关系;4、在香港已经聘请雇员;5、容许或授权在香港使用专利,商标设计等资料;6、容许或授权在香港使用不动产收取租金,租赁费等款项;7、委托在香港代销;8、其它得自或产生于香港的利润。
香港公司核数/香港公司审计
香港的核数等于中国内地的审计。根据香港《公司条例》122条规定,所有在香港注册的有限公司的年度财务报告需注册会计师审核,并出的具专业性和权威性的报告,以便公司各股东于每年股东大会阅览。此外,香港税务局也要求有限公司随报表附上已审核的财务报告以做评税之用。详情请参阅《登尼特财务税务服务说明书》。
香港核数报告的主要内容如下:
1、董事会报告:内容主要是说明公司历史,公司主要业务性质、股东、董事及核数师的简单介绍等。
2、核数师报告:一份核数师整份财务报告的意见,一般核数师的见意主要分为保留意见和不保留意见两种。
3、损益表:说明公司的盈亏情况;
4、资产负债表:说明公司资产、负债和所有者权益情况;
5、财务报表附注:是说明公司的会计系统。
核数报告的作用:核数报告不仅可以用作报税,还可用做信贷、借贷审查,同时亦可通过核数报告提高公司的管理水平并保障股东的权益。
香港公司报税技巧
香港公司只有一种利得税,税率16.5%。公司营业额大小不影响交税,但净利润大小就决定交税的多少。因为,16.5%是根据净利润征收的。在香港有盈利有时也可以免交税,比如,盈利是来自海外的。
海外盈利免税申请技巧 :根据香港税务条例,只有源自香港的利润才须在香港课税,而源自其它地方的利润则不须在香港缴纳利得税。这项原则本身非常清晰明确,但在实际应用上,有时可能会引起争议。
为确保申请过程顺利进行,该利润除经确实来自海外,还须要求符合以下条件:
在香港没设有办事处(注册地址不属于办事处);在香港没有聘请职员;货物没有经香港; 货物没有在香港储存;没有在香港贷款;供应商与客户均是外地公司;签买卖合同地方,不在香港;所销售货品与所采购相符;收款与付款可以对应。
总括来说,申请海外盈利税局常见及主要的查询约5个问题,但在处理过程中,所涉及资料与文件烦多,在回复过程中,每个环节都要仔细分析与考虑,至于其它问题,当然不能够忽视:
1、 提供公司架构:包括公司海外地址、职员资料,包括职员姓名、身份证号、职衔、职责、服务地点、所收工资(工资总金额,须与审计报告相符)等等;
2、 提供10大供应商资料:包括供应商名称、地址、个别供应商全年采购总金额,(全年总金额,须与审计报告相符),与公司、股东及董事的关系等等;
3、 提供10大客户资料:包括客户名称、地址、个别客户全年销售总金额,(全年总金额,须与审计报告相符),与公司、股东及董事的关系等等;
4、 代表性交易:税局通常指定2个不同的日期内,各从大客户中内,提供大金额1单交易资料,
而税局所指定的日期,按发票日期为准;
5、 出差资料:税局会按个别情况要求提供有关董事、公司负责人与职员出差记录及旅游证件复印件,
香港公司报税时间
香港公司新公司成立后18个月左右将会收到税表,收到税表后需要在3个月内完成报税;老公司需要在收到税表后1个月内完成。如公司有业务发生需做账核数后方可报税,具体根据年结日期的不同,报税的时间不同。
有业务发生的公司具体报税时间为:年结日期在4月1日至12月30日,限期是在随年的4月30日;年结日期在12月31日,限期是在随年的8月15日;年结日期在1月1日至3月31日,限期是在同年的11月15日,如果是亏损,可申请一个额外延期至随年1月15日,其它的年结日期,没有额外延期。已按上述限期申请延期的公司(除亏损的延期),并获批准,随后所有年度不用再次申请,税局会自动批准延期,但如更改年结日期,须重新申请。详情请参阅《登尼特财务税务服务说明书》。
香港公司发票、印章制作与妙用
制作发票有技巧吗?香港公司发票制作与使用与中国内地相比大不相同,香港政府承认所有有公司签章或董事签署的发票、收据以及便条。香港公司的发票无需由税务局统一印制,只要由公司董事会根据公司的业务性质印制发行;发票收据及其它单据要加盖公司章,并由负责人签署后方为有效;
注册香港公司可以根据自己的需要制作印章,一般印章有钢印、签名章、更改章或方便章。中国内地股东还喜欢大圆章和椭圆章。任何印章都可以用作公司章或财务章。一般来讲,发票收据及其它单据都会加盖印章,并由相关负责人签署生效。实际上,香港公司只需要一枚印章就足够了,因为这枚印章可以用在所有地方。
根据香港税务条例,香港发票收据需要保留7年。以上资料根据,详情请参阅新《公司条例》,税局, 香港经管局对银行的管理,登陆登尼特集团网站。
香港会计师公会(Hong Kong Institute of Certified Public Accountants)
香港会计师公会(The Hong Kong Institute of Certified Public Accountants,简称HKICPA)于1973年根据香港法律第50章《专业会计师条例》成立。 香港会计师公会会员包括执业会计师(Certified Public Accountant --Practising)和非执业会员(称衔为“会计师Certified Public Accountant”)两类。
香港会计师公会的主要职责包括:办理会计师和事务所的注册及颁发执业证书;制定专业操守指引、会计准则和核数准则;监管会员的专业操守及水平;为会员提供持续进修及其它服务;举办专业资格课程及相关课程以维持会计师的入职质素;于香港及海外推动会计专业的发展。
香港公司注册处(Companies Registry)
香港公司注册处:公司注册处是为有限责任及无限责任的本地公司办理注册成立手续和为非香港公司办理注册、为本处负责实施的各项条例(以《公司条例》为主)所规定交付的文件办理登记、提供服务让公众查阅并取得本处的法定登记册所载资料、在本处注册和登记的公司新资料和已登记文件的影像纪录、撤销不营运但有偿债能力的公司的注册、以及确保公司及其人员遵从有关条例,并履行责任的政府机构。
香港税务局(Inland Revenue Department)
香港税务局是主管税收工作的机构。香港税务局负责征收的税项有:利得税、薪俸税、物业税、个人入息课税、缴交税款、评税工作、商业登记费、酒店房租税、博彩税、印花税;
有关条例的修订:在建议修订有关条例时,政府会考虑公众、有关的专业团体、商会及各持分者,包括税务联合联络小组(联络小组)的意见。
联络小组于1987年由会计界及商界自行成立,是一个独立于政府的论坛,旨在讨论各种税务事宜,并向政府反映业界的意见。目前,联络小组有六个协会成员,包括美国商会、香港总商会、香港会计师公会、国际财政协会香港分会、香港律师会,以及香港税务学会。参与联络小组的会议的还有香港银行公会、香港亚洲资本市场税务委员会,以及香港工业总会。税务局局长及数名其他政府官员亦有获邀以与会观察员身分出席联络小组的会议。
香港税务资讯
香港是一个税基窄、税种少、税法简单的自由的贸易通商港口。与中国内地相比,香港没有营业税和增值税。香港公司主要只有利得税是根据公司的净利润进行征收,而同公司进账的大小无直接关系。详情请参阅《登尼特各国税务对照表》。
利得税:是根据课税年度内的应评税利润(即一个财政年度的净利润)而征收的。凡在香港经营任何行业、专业或业务而从该行业、专业或业务获得于香港产生或得自香港的所有利润(出售资本、资产所得的利润除外)的人士,包括法团、合伙商号、信托人或团体,均需缴税,征税对象并无香港居民或非香港居民的分别。因此,凡是香港公司,每年所须要办理的重要事项之一便是向香港政府申报利得税。2008/2009年度香港政府规定有限公司的利得税率为净利润的16.5%,无限公司的利得税率为净利润的15%。若公司该年无经营或经营亏损以及海外盈利,则无需纳税。
薪俸税:任何人士于香港产生或得自香港的职位、受雇工作而获得之收入,减去允许之扣除(个人免税额或慈善捐款)后,须交纳2%-17%的薪俸税。目前,薪俸税率分2% 、7% 、12%和17% 四个等级。目前个人免税额HK$12万元。
物业税:所有出租物业而产生的租金收入,都要缴付物业税,但分两种形式,如以个人拥有,全年租金收入,减去法例给予的20%每年维修费用,按余下的80%租金,以税率15%征收;如果以有限公司持有,则需按公司做帐、审计方式处理。
咨询:登尼特商贸物流服务部 热线:0755-82143466 /13302909289 刘小姐
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